Planificar una reunión desde un espacio | Webex by Symphony – MCM Telecom

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Planifique una reunión con todos los participantes del espacio en una determinada fecha y hora, ya sea que se trate de un espacio con una persona o con más personas. Envíe invitaciones del calendario a todos los presentes en el espacio para decirles acerca de la reunión y cómo entrar.

Plantee reuniones desde uno de sus espacios.

La cantidad de personas que pueden entrar a su reunión de equipo de Webex planificada puede variar, según el tipo de cuenta de la persona que creó el espacio. Para obtener más información, consulte Funcionalidades de reuniones y patrocinadores de reuniones en Cisco Webex.

Seleccione el planificador que desea utilizar para planificar reuniones. Puede planificar reuniones desde un espacio usando Microsoft Outlook, Google Calendar o el planificador de la aplicación de Webex (si su administrador ha configurado su cuenta con Servicio de calendario híbrido de Cisco Webex).

Si su administrador no ha configurado su cuenta con el servicio de calendario híbrido o si usted está usando un calendario que no sea Microsoft Outlook o Google Calendar, siga las instrucciones en Otros calendarios.

Microsoft Outlook

1. En el espacio, haga clic en Planificar.

Si su administrador ha configurado su cuenta con el servicio de calendario híbrido de, aquí encontrará todas las reuniones que están planificadas en el espacio.

2. Seleccione Planificar una reunión.

Webex abre una invitación de calendario en Microsoft Outlook que incluye automáticamente las direcciones de correo electrónico de todas las personas que se incluyen en el espacio, el nombre del espacio como asunto, y "@webex:space" en el campo Ubicación. Según su configuración, la invitación también puede incluir un enlace para entrar a la reunión, las opciones Entrar mediante el teléfono y una dirección de vídeo para que las personas puedan entrar desde cualquier sistema de vídeo basado en estándares.

3. Especifique la fecha, hora y otros detalles.

4. Agregue un dispositivo de sala o de escritorio de Cisco Webex seleccionando Asistente de planificación > Agregar salas en Windows o Planificación o Buscador de salas y luego Agregar sala en la Mac y luego agregue los dispositivos de escritorio o de sala que desee incluir.

Aparece un botón Entrar en el dispositivo 5 minutos antes de que se inicie la reunión.

Su administrador tiene que configurar su cuenta con el servicio de calendario para que usted pueda planificar dispositivos de sala de esta manera. Si no puede agregar un dispositivo de escritorio o sala, o si no ve el botón Entrar antes de la reunión, comuníquese con su administrador.

5. Envíe la invitación a la reunión

Calendario de Google

1. En el espacio, haga clic en Planificar.

Si su administrador ha configurado su cuenta con el servicio de calendario híbrido de, aquí encontrará todas las reuniones que están planificadas en el espacio.

2. Seleccione Planificar una reunión.

Si está usando Google Calendar con Microsoft Outlook, Webex abre una invitación de calendario en Microsoft Outlook. De lo contrario, abre Google Calendar con el navegador predeterminado. La invitación tiene el nombre del espacio como asunto de la reunión, “@webex:space” en el campo Ubicación, e incluye direcciones de correo electrónico para las personas en el espacio. Según su configuración, la invitación también puede incluir un enlace para entrar a la reunión, las opciones Entrar mediante el teléfono y una dirección de vídeo para que las personas puedan entrar desde cualquier sistema de vídeo basado en estándares.

3. Especifique la fecha, hora y otros detalles.

Aparece un botón Entrar en el dispositivo 5 minutos antes de que se inicie la reunión.

Su administrador tiene que configurar su cuenta con el Servicio de calendario para que usted pueda planificar dispositivos de sala de esta manera. Si no puede agregar un dispositivo de escritorio o sala, o si no ve el botón Entrar antes de la reunión, comuníquese con su administrador.

5. Envíe la invitación a la reunión.

Planificador de la aplicación de Webex

1. En el espacio, haga clic en Planificar.

Aquí es donde encontrará todas las reuniones que están planificadas en el espacio.

2. Seleccione Planificar una reunión.

3. (Opcional) Edite el nombre de la reunión en Tema.

4. Seleccione el Fecha y hora para su reunión y, de manera opcional, agregue una Descripción de la reunión.

5. A todos los miembros del espacio se los invita automáticamente a la reunión. Agregue invitados escribiendo su nombre o dirección de correo electrónico. Elimine a los invitados desplazando el mouse sobre su nombre y haciendo clic en Eliminar.

En principio, la disponibilidad desconocida se muestra al lado del nombre de cada persona. Si la persona está disponible en el momento en que usted seleccionó, el símbolo se actualiza a Disponible . Si la persona no está disponible, el símbolo se actualiza a No disponible. Si no podemos recuperar la disponibilidad de una persona, la disponibilidad desconocida sigue a mostrarse al lado del nombre de esa persona.

Si los invitados no están disponibles, cambie la hora de la reunión y las actualizaciones de estado de su disponibilidad, o haga clic en un intervalo de tiempo en el calendario a la derecha de la pantalla para ver su disponibilidad.

6. Haga clic en Planificar.

La reunión se agrega a su calendario. Se envía una invitación por correo electrónico a todos los invitados a la reunión.

Qué hacer a continuación
Si necesita realizar cambios, puede actualizar los detalles de la reunión o cancelar la reunión

Otros calendarios.

1. En el espacio, haga clic en Planificar.

Si su administrador ha configurado su cuenta con el servicio de calendario híbrido de, aquí encontrará todas las reuniones que están planificadas en el espacio.

Haga clic en Planificar

2. Haga clic en Información de la reunión en el espacio, seleccione Copiar y, a continuación, vaya a su calendario y pegue la información de la reunión en una reunión.

Según su configuración, la información de la reunión puede incluir un enlace para entrar a la reunión, las opciones Entrar mediante el teléfono y una dirección de vídeo para que las personas puedan entrar desde cualquier sistema de vídeo basado en estándares.

3. Vuelva a la aplicación Webex y a la vista Información de la reunión en el espacio. Junto a Personas, seleccione Copiar y, a continuación, vaya a su calendario y pegue las direcciones de correo electrónico en la sección Para de la reunión.

4. Especifique la fecha, hora y otros detalles y, a continuación, envíe la invitación.

1. En el espacio, vaya a y toque Planificar.

2. Toque Copiar direcciones de correo electrónico y, a continuación, vaya a su calendario y pegue las direcciones de correo electrónico en la sección Para de una reunión.

3. Vuelva a la aplicación de Webex.

4. Seleccione Copiar información de la reunión y, a continuación, vaya a su calendario y pegue la información de la reunión en una reunión.

5. Especifique la fecha, hora y otros detalles que tenga que incluir y, a continuación, envíe la invitación.

1. Inicie sesión en Webex y desde su espacio, haga clic en Planificar

2. Junto a Información de la reunión, seleccione Copiar y, a continuación, vaya a su calendario y pegue la información de la reunión en una reunión. Según su configuración, la información de la reunión puede incluir un enlace para entrar a la reunión, las opciones para entrar mediante el teléfono y una dirección de vídeo para que las personas puedan entrar desde cualquier sistema de vídeo basado en estándares.

4. Especifique la fecha, hora y otros detalles que tenga que incluir y, a continuación, envíe la invitación.

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