Puede compartir sus archivos de OneDrive o SharePoint Online directamente en un espacio de Webex. Todos los miembros del espacio pueden acceder a la versión más reciente de los archivos.
Escritorio.
Puede elegir un archivo directamente desde OneDrive o SharePoint Online. Después de compartir el archivo en su espacio de Webex, las personas pueden editar el archivo directamente desde Webex. Más de una persona puede editar el archivo al mismo tiempo y puede ver todas las actualizaciones.
Paso 1.
En el área de mensajes, haga clic en Archivo adjunto y, a continuación, elija Compartir desde OneDrive o SharePoint Online.
Su administrador puede restringir los archivos que comparte solo a los archivos desde OneDrive o SharePoint Online. Cuando hace clic en Archivo adjunto , no ve la opción Cargar desde mi computadora y selecciona un archivo desde OneDrive o SharePoint Online.
Paso 2.
Seleccione un archivo de OneDrive o SharePoint Online y, a continuación, haga clic en Abrir.
Paso 3.
A continuación, decida quién puede ver el archivo en el espacio:
Su administrador puede cambiar cuál de estas opciones está disponible en OneDrive o SharePoint Online.
- Cualquier persona: cualquiera puede ver el archivo, incluidas las personas ajenas a su organización. Para permitir que las personas editen el archivo, haga clic en Permitir edición.
- Personas de su organización: solo las personas de su organización pueden ver el archivo. Para permitirles editar los archivos, haga clic en Permitir edición.
- Personas que se encuentran en este espacio: el acceso al archivo se comparte con todos los demás presentes en el espacio. Para permitirles editar los archivos, haga clic en Permitir edición.
Las personas agregadas al espacio después de compartir el archivo, no se les dará permiso automáticamente. Desplácese sobre el archivo en el espacio y haga clic en Actualizar, compartir archivo , para volver a compartir el archivo. Cuando se actualice el permiso, todos los presentes en el espacio tendrán acceso al archivo.
Personas con acceso existente: Webex utiliza los permisos ya configurados para ver y editar este archivo en OneDrive o SharePoint Online.
Cuando las personas no tienen acceso al archivo, ven el nombre del archivo, pero no pueden editar ni ver el archivo ni ver una vista preliminar en miniatura.
Paso 4.
Haga clic en Aplicar y luego presione Intro para compartir el archivo.
Móvil.
Paso 1.
En el área de mensajes, toque Archivo adjunto y, a continuación, toque Compartir desde OneDrive o SharePoint Online.
Paso 2.
Seleccione un archivo de OneDrive o SharePoint Online y, a continuación, haga clic en Abrir.
Paso 3.
A continuación, decida quién puede ver el archivo en el espacio:
Su administrador puede cambiar cuál de estas opciones está disponible en OneDrive o SharePoint Online.
- Cualquier persona: cualquiera puede ver el archivo, incluidas las personas ajenas a su organización. Para permitir que las personas editen el archivo, toque Permitir edición.
- Personas de su organización: solo las personas de su organización pueden ver el archivo. Para permitirles editar los archivos, toque Permitir edición.
- Personas con acceso existente: Webex utiliza los permisos ya configurados para ver y editar este archivo en OneDrive o SharePoint Online.
- Personas que están actualmente en este espacio: el acceso al archivo se comparte con todos los que están en el espacio. Para permitir que los miembros del espacio editen los archivos, toque Permitir edición.
Las personas agregadas al espacio después de que se comparta el archivo no recibirán automáticamente permiso. Solo el propietario del archivo en el espacio puede volver a compartir el archivo para los miembros del espacio recién agregados. Para volver a compartir archivos con los miembros del espacio recién agregados, consulte Webex | Recompartir archivos desde Microsoft OneDrive o SharePoint Online.
Cuando las personas no tienen acceso al archivo, ven el nombre del archivo, pero no pueden editar ni ver el archivo ni ver una vista preliminar en miniatura.
Paso 4.
Seleccione Aplicar y, a continuación, toque Enviar para compartir el archivo.
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